Πώς να συμπληρώσετε ένα φύλλο πιστοποίησης

Τα αποτελέσματα της πιστοποίησης των εργαζομένων σε μια επιχείρηση πρέπει να καταγράφονται σε ένα έγγραφο που ονομάζεται φύλλο πιστοποίησης. Εκτός από τις σύντομες πληροφορίες για τον πιστοποιημένο υπάλληλο, περιέχει το αποτέλεσμα της πιστοποίησης - ποιες ερωτήσεις τέθηκαν στον υπάλληλο, ποιες απαντήσεις δόθηκαν από τον υπάλληλο και ποια απόφαση έλαβε η επιτροπή. Παρά το γεγονός ότι δεν υπάρχει ένα μόνο δείγμα του φύλλου πιστοποίησης και το περιεχόμενό του εξαρτάται από τους στόχους της πιστοποίησης, αυτό το έγγραφο πρέπει να συμπληρωθεί από έναν ειδικό στο τμήμα προσωπικού, με επιμέλεια και προσοχή.

Θα χρειαστείτε

• - μορφή του δελτίου πιστοποίησης ·

• - στυλό

• - σφραγίδα του οργανισμού.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Ετοιμάστε την κατάλληλη φόρμα. Συμπληρώστε τα προσωπικά δεδομένα του πιστοποιημένου υπαλλήλου και τις εκπαιδευτικές πληροφορίες.

2

Εάν η φόρμα της φόρμας παρέχει, βάσει δεδομένων από το βιβλίο εργασίας, καταχωρίστε πληροφορίες σχετικά με την εργασιακή εμπειρία στο φύλλο. Αναφέρετε τα δεδομένα σχετικά με τη θέση, την ειδικότητα και τα προσόντα κατά τη στιγμή της πιστοποίησης.

3

Μετά την πιστοποίηση, συμπληρώστε το μέρος του εντύπου που σχετίζεται άμεσα με την πιστοποίηση. Σε έντυπη μορφή, αναφέρετε τις ερωτήσεις που υποβλήθηκαν στον πιστοποιημένο υπάλληλο από εξουσιοδοτημένο μέλος της επιτροπής και τις απαντήσεις σε αυτές που καταγράφηκαν κατά την πιστοποίηση.

4

Καταχωρήστε τα αποτελέσματα της πιστοποίησης - η απόφαση της επιτροπής και οι συστάσεις, κατά κανόνα, διατυπώνονται από την επιτροπή με βάση την ψηφοφορία σε περίπτωση απουσίας της βεβαίωσης.

5

Διαβεβαιώστε το έγγραφο με τις απαραίτητες υπογραφές και σφραγίδα. Οι υπογραφές των μελών της επιτροπής που παρίστανται κατά τη συνεδρίαση και συμμετέχουν στην ψηφοφορία, η υπογραφή του ειδικού του τμήματος προσωπικού και η σφραγίδα του οργάνου πρέπει να καταγράφονται στο έγγραφο στον τόπο που προβλέπεται από το έντυπο.

6

Εξοικειώστε τον πιστοποιημένο υπάλληλο με τα αποτελέσματα της πιστοποίησης. Ο εργαζόμενος πιστοποιεί τη συναίνεση με τα δεδομένα που αναγράφονται στο έντυπο με ζωγραφική στην αντίστοιχη στήλη. Σε περίπτωση άρνησης ενός υπαλλήλου να εξοικειωθεί με αυτό το έγγραφο, εκπονήστε μια πράξη στην οποία το γεγονός της άρνησης να εξοικειωθεί πιστοποιείται από πολλά μέλη της επιτροπής και από τον ίδιο τον υπάλληλο.

Δώστε προσοχή

Εξοικειωθείτε προκαταρκτικά με τον κανονισμό για την πιστοποίηση των υπαλλήλων που ισχύουν σε αυτήν την επιχείρηση, καθώς αυτό το έγγραφο πρέπει να ορίζει υποχρεωτικούς κανόνες και τη διαδικασία έκδοσης ενός δελτίου πιστοποίησης.

Χρήσιμες συμβουλές

Δώστε στον πιστοποιημένο υπάλληλο και τον διευθυντή του την ευκαιρία να διαβάσουν προσεκτικά τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί στο φύλλο πιστοποίησης, καθώς είναι προσωπικά υπεύθυνοι για την ακρίβεια των πληροφοριών που παρέχονται στο έγγραφο.