Πώς να γράψετε μια επιστολή στα αγγλικά
Βίντεο: Πώς να γράψετε διαδρομές με πεζά γράμματα - Αμερικανική γραφή 2024, Ιούλιος
Οι κανόνες αλληλογραφίας στα αγγλικά έχουν τις δικές τους αποχρώσεις και αποχρώσεις. Και αν οι κανόνες μπορούν να παραμεληθούν σε μια προσωπική επιστολή, τότε αυτό είναι απαράδεκτο για το επιχειρηματικό χαρτί. Ως εκ τούτου, για γραπτή επικοινωνία με συναδέλφους και συνεργάτες στο εξωτερικό, αξίζει να μελετηθεί η διάρθρωση της γραφής στα αγγλικά.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Διευθύνσεις
Στην επάνω δεξιά γωνία γράψτε τη διεύθυνσή σας σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα, δηλ. ξεκινώντας από τους αριθμούς δρόμου, σπιτιού και διαμερίσματος (γραφείου), αναφέροντας την πόλη, την περιοχή, τον ταχυδρομικό κώδικα και τη χώρα. Ορίστε την πλήρη ημερομηνία παρακάτω. Μετά από μερικές κενές γραμμές, δώστε τη διεύθυνση του παραλήπτη του γράμματος με την ίδια σειρά. Σε βρετανικές διευθύνσεις, ο αριθμός του οικισμού ακολουθεί παραδοσιακά το όνομα του δρόμου (και οι δύο επιλογές είναι αποδεκτές).
2
Διεύθυνση και εισαγωγική φράση
Εάν ο παραλήπτης της επιστολής είναι άγνωστο σε εσάς, γράψτε Αγαπητέ Κύριε / Κυρία, σε άλλες περιπτώσεις, χρησιμοποιήστε Αγαπητέ κ. / Κύριε. Smith (ως μέρος του επίσημου στυλ) ή Αγαπητέ Δαβίδ (εάν ο αποδέκτης της επιστολής είναι εξοικειωμένος με εσάς). Μετά τη θεραπεία, βάλτε ένα κόμμα, την εισαγωγική φράση, ξεκινήστε με μια νέα γραμμή με ένα μικρό γράμμα. Στην πρώτη γραμμή πρέπει να αναφέρετε τον λόγο της προσφυγής σας: απάντηση στο αίτημα, υπενθύμιση, αίτημα κ.λπ.
3
Στο κύριο μέρος, αναφέρετε συνοπτικά και με ακρίβεια το σκοπό του μηνύματος: συζητήστε τα στοιχεία της συμφωνίας, ανακαλέστε τις ημερομηνίες παράδοσης / πληρωμής, δώστε τιμοκατάλογο, δώστε μια παραγγελία και ούτω καθεξής. Αυτή η κλισέ μπορεί να χρησιμοποιεί τα παρακάτω κλισέ:
Σας γράφω για να σας ενημερώσω ότι … σας γράφω ότι …
Κλείσιμο - Επισυνάπτεται στο γράμμα …
Παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μου - Παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μου …
Ανυπομονώ για την απάντησή σας / περαιτέρω συνεργασία - Από την αξιόπιστη στην άμεση απάντησή σας / στην περαιτέρω συνεργασία …
Σας ευχαριστώ για την απάντησή σας - Σας ευχαριστώ για την απάντησή σας.
4
Στο τέλος της επιστολής, χρησιμοποιήστε τη μορφή ευγένειας:
Δικός σου με σεβασμό …
Με εκτίμηση - Με σεβασμό …
Με ιδιαίτερη χαρά - Με εκτίμηση …
Βάλτε ένα κόμμα και γράψτε το όνομά σας σε μια νέα γραμμή. Σε ένα χαρτί, αφήστε χώρο για χειρόγραφη υπογραφή.
Δώστε προσοχή
Μην ανησυχείτε ότι γράφετε γράμματα σε μια απλή γλώσσα. Καλύτερα να θυσιάσετε τις στιλιστικές ομορφιές παρά να παρεξηγηθείτε. Χρησιμοποιήστε κλασικά επιστηλιακά κλισέ ιδιαίτερα προσεκτικά όταν επικοινωνείτε με ανθρώπους για τους οποίους τα αγγλικά δεν είναι η μητρική τους γλώσσα. Σε αυτή την περίπτωση, τόσο πιο απλό τόσο το καλύτερο.
Χρήσιμες συμβουλές
Αν στέλνετε στον ίδιο αποδέκτη όχι το πρώτο γράμμα της ημέρας, απλά γράψτε το όνομα ως ένσταση:
Δαβίδ,.. (δεν χρειάζεται να χαιρετάς τον παραλήπτη κάθε φορά).