Πώς να περάσετε μια ανοιχτή ημέρα

Θέλετε το μέγιστο δυνατό αριθμό ατόμων να εξοικειωθούν με το έργο του ιδρύματός σας; Το καλύτερο πράγμα στην περίπτωση αυτή είναι να περάσετε μια ανοιχτή ημέρα ώστε όλοι να μπορούν να έρχονται, να δουν τι κάνετε και να λαμβάνετε απαντήσεις στις ερωτήσεις του. Μια ανοιχτή ημέρα μπορεί να πραγματοποιηθεί σε οποιοδήποτε ίδρυμα. Είναι αλήθεια ότι για να είναι αποτελεσματική, είναι απαραίτητο να προετοιμαστεί σωστά για αυτό.

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Σκεφτείτε ποια είδη δραστηριοτήτων είναι πιο χαρακτηριστικά του ιδρύματός σας. Καλύτερα αν είναι θεαματικά. Εάν σχεδιάζετε να περάσετε μια ανοιχτή ημέρα σε ένα σχολείο ή πανεπιστήμιο, επιλέξτε μερικά μαθήματα για ανοιχτές τάξεις. Είναι καλύτερα να μην είναι μια διάλεξη, αλλά, για παράδειγμα, ένα εργαστηριακό έργο ή ένα μάθημα σε έναν δημιουργικό κύκλο. Για μια ανοιχτή ημέρα σε μια αθλητική σχολή, επιλέξτε τα πιο εντυπωσιακά αθλήματα.

2

Πάρτε την οπτική διέγερση. Για μια ανοιχτή μέρα στο σπίτι των παιδιών, μπορείτε να ετοιμάσετε μια έκθεση παιδικών έργων. Για μια αθλητική σχολή, αυτή μπορεί να είναι μια έκθεση με κύπελλα και γράμματα, μια έκθεση φωτογραφιών για την επιτυχία των φοιτητών σε διάφορους αθλητικούς αγώνες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τόσο την παρουσίαση υπολογιστή όσο και τα βίντεο. Απλώς να θυμάστε ότι η ανοιχτή ημέρα διακρίνεται κυρίως από το γεγονός ότι συνεχίζεται αρκετά. Ως εκ τούτου, είναι καλύτερο να προετοιμάσετε αρκετές ταινίες και αρκετές παρουσιάσεις, ώστε να μπορούν να συνεχίσουν συνεχώς.

3

Σκεφτείτε το πρόγραμμα. Θα πρέπει να περιλαμβάνει αρκετές κατηγορίες. Είναι καλύτερα να ακολουθήσουν διαδοχικά δημιουργικές τάξεις ή προπονήσεις. Αλλά μπορείτε να διεξάγετε πολλές τάξεις ταυτόχρονα, ειδικά αν περιμένετε μεγάλο αριθμό επισκεπτών. Όλοι οι καλεσμένοι σας δεν θα έρθουν σε σας για όλη την ημέρα, μερικοί απλά θα πέσουν και θα δουν τι είναι ενδιαφέρον για αυτούς, έχοντας κοιτάξει κατά μήκος του δρόμου προς τη γειτονική τάξη.

4

Το πρόγραμμα μπορεί να περιλαμβάνει γενική συνέλευση για όλους τους επισκέπτες. Το κυριότερο είναι ότι δεν πρέπει να είναι μακρύς. Ο επικεφαλής του ιδρύματος μπορεί να μιλήσει για το τι κάνει ο οργανισμός σας και να απαντήσει στις πιο συχνές ερωτήσεις.

5

Μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια περιοδεία. Προετοιμάστε μερικές τάξεις. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή σε εκείνους στους οποίους είναι εγκατεστημένος ο πιο σύγχρονος εξοπλισμός. Μπορεί να παρουσιαστεί σε δράση. Για παράδειγμα, είναι πολύ καλό αν οι μαθητές θα μελετήσουν σε μια νέα τάξη υπολογιστών τη στιγμή της περιοδείας. Ζητήστε από τον δάσκαλο να προετοιμάσει και να πει πώς αυτός ο εξοπλισμός είναι καλύτερος από ό, τι ήταν πριν και ποιες νέες ευκαιρίες παρέχει στους μαθητές. Οι μαθητές μπορούν να μάθουν τι είναι καλό για τη νέα τάξη.

6

Διοργανώστε ένα είδος συμβουλευτικού σημείου. Μπορεί να υπάρχουν και πολλά. Ο καθένας μπορεί να έρθει σε αυτά τα σημεία και να θέσει μια ερώτηση. Φυσικά, ο εργαζόμενος που θα βρίσκεται στο σημείο διαβούλευσης πρέπει να είναι καλά εκπαιδευμένος. Είναι πολύ χρήσιμο να ετοιμάσετε σημειώματα και φυλλάδια που να αναφέρουν συνοπτικά και με σαφήνεια τις δραστηριότητες του ιδρύματός σας.

7

Προετοιμάστε μερικά σημεία επίδειξης. Για παράδειγμα, στο σπίτι της δημιουργικότητας των παιδιών, μπορείτε να κανονίσετε μια επίδειξη μόδας των ρούχων από τους συμμετέχοντες στον αντίστοιχο κύκλο. Για μια σχολή μουσικής ή χορού, αυτή θα μπορούσε να είναι μια συναυλία.

8

Φροντίστε τη διαφήμιση. Κατά κανόνα, μια ανοιχτή ημέρα είναι μια μη κερδοσκοπική εκδήλωση, οπότε δεν θα πρέπει να υπάρχουν προβλήματα με τις διαφημίσεις εφημερίδων. Αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σύγχρονους πόρους - για παράδειγμα, να διαφημιστείτε σε ένα φόρουμ πόλης ή σε ένα κοινωνικό δίκτυο. Μπορείτε να δημοσιεύσετε διαφημίσεις γύρω από την πόλη και να καλέσετε τους σπουδαστές και το προσωπικό να προσκαλέσουν τους φίλους τους.

Δώστε προσοχή

Δεν πρέπει να μιλάτε για τα προβλήματα που μπορεί να αντιμετωπίσει το ίδρυμά σας κατά τη διάρκεια μιας ανοικτής ημέρας. Αν σας έχει ζητηθεί η κατάλληλη ερώτηση, προσπαθήστε να απαντήσετε, έτσι ώστε ο ερωτώμενος να αντιληφθεί ότι υπάρχουν πραγματικά δυσκολίες, αλλά αντιμετωπίζονται στον οργανισμό.