Πώς να μάθετε την τέχνη της γραφής των επιχειρήσεων

Υπάρχουν ορισμένοι κανόνες σε κάθε τομέα της ζωής. Κατά την εγκαινίαση του προέδρου, ένας άντρας σε ένα πουλόβερ θα κοιτάξει μακριά, σε ένα δείπνο πρέπει να χρησιμοποιήσετε όλα τα μαχαιροπίρουνα, όχι μόνο ένα πιρούνι και ένα κουτάλι. Ακόμη και η σύνταξη επιχειρηματικής επιστολής πρέπει να πληροί ορισμένα πρότυπα, ώστε να μην προκαλεί σύγχυση στον παραλήπτη σας.

Θα χρειαστείτε

έναν υπολογιστή

Εγχειρίδιο οδηγιών

1

Γράψτε γράμματα σε ειδικά επιστολόχαρτα. Η κεφαλίδα θα πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό σας (όνομα, τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ταχυδρομική διεύθυνση). Σε αυτήν την περίπτωση, ο παραλήπτης θα μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας γρήγορα.

Αφήστε τα πεδία. Η εσοχή στα αριστερά πρέπει να είναι 3 εκατοστά, η παύλα στα δεξιά - 1, 5 εκ.

Χρησιμοποιήστε το ίδιο μέγεθος γραμματοσειράς σε ολόκληρο το γράμμα (η βέλτιστη παραλλαγή είναι Times New Roman μέγεθος 12).

Καταχωρίστε τα φύλλα αν η ένταση του γράμματος είναι περισσότερες από δύο σελίδες. Η αρίθμηση γίνεται στις κάτω δεξιά γωνίες.

2

Διακοσμήστε το καπάκι ως εξής. Στην επάνω δεξιά γωνία σημειώστε τη θέση και το επώνυμο, το όνομα, την επωνυμία του παραλήπτη. Το θέμα της επιστολής αναφέρεται επίσης εδώ. Η προσφυγή καταρτίζεται λίγο χαμηλότερα στο κέντρο ("Αγαπητέ Κύριε" ή "Αγαπητή Κυρία").

3

Καθορίστε την ουσία του γράμματος στην εισαγωγή. Συνιστώνται παραδοσιακές μορφές ("Σας παρακαλώ

", " Σας εφιστώ την προσοχή

", " Η εταιρεία μας προσφέρει

").

Αναπτύξτε το περιεχόμενο της αίτησης ή της πρότασης στο κύριο σώμα. Οι ιδιαιτερότητες είναι σημαντικές εδώ - στοιχεία, γεγονότα, στατιστικά στοιχεία.

Συνοψίστε τελικά. Για παράδειγμα: "Λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω, σας ρωτώ

Είναι απαραίτητο να διατυπώσετε την πρότασή σας όσο το δυνατόν σαφέστερα.

4

Αριθμός και απαρίθμηση των εγγράφων, εφόσον επισυνάπτονται στο γράμμα.

5

Κάντε υπογραφή σε δύο μέρη. Το πρώτο μέρος: "Χαιρετισμοί" ή "Ειλικρινά δικοί σας". Η δεύτερη επιλογή ισχύει μόνο αν γνωρίζετε προσωπικά τον παραλήπτη.

Το δεύτερο μέρος είναι το όνομά σας και η θέση σας.

6

Ελέγξτε την επιστολή. Πρέπει να είναι κατανοητό, λογικό. σφάλματα ορθογραφίας και στίξης.

Χρήσιμες συμβουλές

Σε μια επιχειρηματική επιστολή, συνιστώνται όλες οι παράγωγες αντωνυμιές "εσείς" να κεφαλαιοποιούνται.

Σε μεγάλους οργανισμούς, οι επιχειρηματικές επιστολές περιλαμβάνουν επίσης την ημερομηνία και τον αριθμό της εξερχόμενης τεκμηρίωσης. Αυτό διευκολύνει την παρακολούθηση της διαδρομής γραφής.