Πώς να μάθετε να γράφετε μακροεντολές
Βίντεο: LOW - Εφαρμογή στυλ παραγράφου 2024, Ιούλιος
Η δημιουργία μιας μακροεντολής σε οποιαδήποτε εφαρμογή του Office είναι μια αυτοματοποίηση μιας εντολής ή ενός συνόλου εντολών που πρέπει να εκτελείτε πολλές φορές και οι οποίες καθίστανται μια χρονοβόρα ρουτίνα. Οι μακροεντολές αποθηκεύουν αυτή τη φορά και εμποδίζουν την εργασία σας να γίνει μονότονη.
Εγχειρίδιο οδηγιών
1
Όταν εργάζεστε με κείμενο, πίνακες ή άλλα αντικείμενα του Office, συχνά προκύπτουν καταστάσεις όταν πρέπει να κάνετε το ίδιο σύνολο ενεργειών. Αυτό δεν είναι μόνο χρονοβόρο, αλλά και πολύ ενοχλητικό. Ευτυχώς υπάρχουν μακροεντολές για την επίλυση αυτού του προβλήματος.
2
Το περιβάλλον λογισμικού VBA έχει σχεδιαστεί για τη δημιουργία μακροεντολών, αλλά δεν χρειάζεται να είστε προγραμματιστής και να μάθετε τη Visual Basic for Application για να μάθετε πώς να τα γράφετε. Για αυτό, υπάρχουν ειδικά σχεδιασμένα εργαλεία που, κατά την εντολή σας, δημιουργούν κώδικα VBA, χωρίς να χρειάζονται πρόσθετες γνώσεις από εσάς. Ωστόσο, η γνώση αυτής της γλώσσας δεν είναι τόσο δύσκολη.
3
Οι μακροεντολές δημιουργούνται σε εφαρμογές γράφοντας εργαλεία. Σε αυτήν την περίπτωση, ένας συγκεκριμένος συνδυασμός πλήκτρων έχει την επιθυμητή ακολουθία ενεργειών. Ανοίξτε την εφαρμογή του Office. Επιλέξτε το κομμάτι που θέλετε να διαμορφωθεί.
4
Επιλέξτε το στοιχείο μενού "Εργαλεία" -> "Μακροεντολή" -> "Έναρξη εγγραφής" (στο Office 2007 - "Προβολή" -> "Μακροεντολές" -> "Εγγραφή μακροεντολών"). Στο εμφανιζόμενο παράθυρο "Macro Record" καθορίστε το όνομα της νέας μακροεντολής, από προεπιλογή κοστίζει το "Macro1", αλλά είναι προτιμότερο να του δώσετε ένα όνομα, ειδικά αν υπάρχουν πολλές μακροεντολές. Το μέγιστο μέγεθος του πεδίου ονόματος είναι 255 χαρακτήρες, η χρήση χαρακτήρων περιόδου και διαστήματος δεν επιτρέπεται.
5
Αποφασίστε για την επιλογή ενός κουμπιού ή συνδυασμού πλήκτρων με το οποίο θα λειτουργήσει η μακροεντολή σας στο μέλλον. Προσπαθήστε να επιλέξετε την πιο κατάλληλη επιλογή, ειδικά αν προορίζεται για συχνή χρήση. Επιλέξτε το κατάλληλο στοιχείο στο πεδίο "Αντιστοίχιση μακροεντολών": "κουμπί" ή "πλήκτρα".
6
Αν επιλέξετε το "κουμπί", ανοίγει το παράθυρο "Ρυθμίσεις γρήγορης επιλογής". Όταν επιλέγετε τα "πλήκτρα", απλά εισάγετε τον συνδυασμό στο πληκτρολόγιο. Ελέγξτε τους τρέχοντες συνδυασμούς για να αποφύγετε την επανάληψη. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκχώρηση.
7
Οι μακροεντολές που δημιουργούνται σε Word και PowerPoint θα είναι έγκυρες για όλα τα έγγραφα στο μέλλον. Για να καταστεί η μακροεντολή στο Excel προσβάσιμη για όλα τα έγγραφα, αποθηκεύστε την στο αρχείο personal.xls, το οποίο ξεκινά αυτόματα όταν ανοίγετε την εφαρμογή. Εκτελέστε την εντολή "Παράθυρο" -> "Εμφάνιση" και επιλέξτε τη γραμμή με το όνομα του αρχείου personal.xls στο παράθυρο που εμφανίζεται.
8
Εισαγάγετε μια σύντομη περιγραφή της μακροεντολής στο πεδίο Περιγραφή. Κάντε κλικ στο κουμπί OK και θα επιστρέψετε στο έγγραφό σας, αλλά τώρα μπορείτε να δείτε το εικονίδιο εγγραφής στο δρομέα του ποντικιού. Μορφοποιήστε το επιλεγμένο κείμενο με την ακολουθία ενεργειών που θέλετε να αυτοματοποιήσετε. Να είστε πολύ προσεκτικοί και να μην κάνετε περιττές ενέργειες, καθώς η μακροεντολή θα τις καταγράψει όλες και αυτό θα επηρεάσει το χρόνο που θα εκτελεστεί στο μέλλον.
9
Εκτελέστε την εντολή "Εργαλεία" -> "Μακροεντολή" -> "Διακοπή εγγραφής". Δημιουργήσατε ένα αντικείμενο VBA χωρίς να γράφετε μόνοι σας μια μόνο γραμμή κώδικα. Ωστόσο, αν χρειάζεται να κάνετε αλλαγές με μη αυτόματο τρόπο, εισαγάγετε το αντικείμενο μέσω της ενότητας "Μακροεντολές", της εντολής "Αλλαγή" ή πατώντας Alt + F8.